Questa pagina ha lo scopo di riassumere le modalità con cui mettere in atto la consueta catena telefonica per il passaggio delle informazioni relative ai nostri appuntamenti.

PREMESSA: perchè una catena telefonica?

• Perchè non tutti dispongono di un indirizzo mail e non tutti hanno modo di consultarlo se non in modo estemporaneo.
• Perchè è il sistema potenzialmente più veloce che assicuri una congrua suddivisione dei carichi di lavoro per lupetti e VVLL.
• Per portare l’essere scout anche nella vita quotidiana delle famiglie evitando che venga relegato al solo fine settimana in questione.
• Perchè è uno strumento di responsabilizzazione per i bambini ed un modo per forzare il sistema di relazione tra lupetti che magari non si chiamerebbero mai durante la settimana.

MODALITA’

Il mercoledì o il giovedì di ogni settimana (a seconda dei casi) il VVLL di riferimento chiama il capo muta comunicandogli tutti dati relativi all’appuntamento verosimilmente del fine settimana più prossimo.

Il capo muta, esattamente come tutti gli altri componenti della muta, ricevuta la catena e indirizzario alla mano chiama colui/colei che, seguendo l’ordine, è dopo in elenco e gli/le comunica tutti i dati, le adesioni cumulate e la propria adesione.

Seguendo questo semplice procedimento il vice capo muta (ultimo in elenco) dovrebbe riceve i dati e tutte le eventuali adesioni delle muta.

Informazioni alla mano richiama il capo muta il quale, a sua volta, comunica le adesioni al vecchio lupo di riferimento che lo ha contattato.

COMPLICAZIONI

Se quando si chiama a casa di qualcuno questi non è presente o non risponde:

Si lascia, se possibile, un messaggio in segreteria telefonica (sarà buon gusto di chi riceve il messaggio ricontattare il mittente per confermare l’avvenuta ricezione) e si fa continuare la catena telefonica contattando colui/colei che segue in elenco.

Se non è possibile lasciare un messaggio in segreteria telefonica si fa comunque proseguire la catena e ci si fa carico dell’onere di provare a ricontattare l’assente successivamente.

CONSIGLI

Se entro venerdi non ricevete nulla contattate un VVLL o il Capo muta perchè sicuramente da qualche parte la catena si è interrotta.

Se possibile verificate i dati ricevuti via catena con l’email e diffidate di cose improbabile es. 50€ di quota per la caccia di 1 g o ritrovi alle 5.00 AM.

OSSERVAZIONI

Vi preghiamo di prestare attenzione e di seguire i vostri figli se siete consapevoli del fatto che non siano autonomi nello svolgimenti di questo che per noi è un fondamentale, piccolo, facile compito.